Firmanın günlük işlerinin düzenli yürütülmesi, muhasebe ve raporlama sisteminin en sağlıklı biçimde tutulabilmesi için, iş akışının ve evrak düzeninin oluşturulması, departmanlar arasındaki kopukluğu ve iş kaybını önleyici çalışmaların yapılması hedeflenir.

Ön muhasebe departmanı firmada önemli bir yer teşkil eder. Bu departmanın düzensiz ve sistemsiz çalışması tüm departmanlar arasındaki bağları koparır. Bu yüzden departmanlar diğer departmanlardan bağımsız olarak işlevlerini yerine getirmek zorunda kalır. Personel, satınalma, üretim, depo ve stok yönetimi, satış pazarlamanın diğer departmanlarla olan bağlarının ve bilgi akışının zayıf, gecikmeli veya hiç olmaması firma için çok büyük bir felakete yol açabilir. Hatta bu departmanın sadece fatura ve irsaliyelerin takibini yapamamasından kaynaklanan çok büyük zararlar oluşabilmektedir.

İş akış şemaları ile desteklenen ön muhasebe departmanı işlerin düzenli ve kayıpsız yapılmasını sağlar.