Deponun düzeni, depolama şartları, stok takip sisteminin firma yapısına en uygun halde oluşturulması hedeflenir.

Depo ve stok yönetimi aslında birbirinden bağımsız olarak düşünülmelidir.

     DEPO YÖNETİMİ :  Depo yönetimi aslında fiziki olarak elimizde bulunan hammadde, yarı mamul, mamul, demirbaş, vs… nin depoya teslimatından itibaren sevk edildiği veya kullanıldığı ana kadar geçen sürede  her aşamasında rakamsal olarak kayıt altına alınması ve anlık kayıtların tutulması sürecidir. Bu sürec içerisinde yaşanabilecek tüm işlemlerin geriye doğru incelenebilmesine imkan sağlar.

STOK YÖNETİMİ : Stok yönetimi ise tamamen diğer departmanlardan aldığı verileri analiz eder ve aynı deparmanlara hazırladığı raporlar ile yön vermeye çalışır.

Bu departmanların en önemli olanları;

• DEPO
• SATIŞ-PAZARLAMA
• SATINALMA
• MUHASEBE
• ÜRETİM dir

Hazırlanan raporlar bu tahmini rakamlardır. Ancak bu rakamlar tüm departmanların uyumlu çalışmasını sağlar. Bu işlemi yaparken bazı departamanlardan aldığı verileri birlikte değerlendirmek ve aynı departmanlara verdiği doğru analizler ile ; stok yönetimi daha verimli hale getirilmesi hedeflenmektedir.